解决安全控制安装阻力的有效策略
关键要点
- 在处理阻碍安全控制安装的困难时,尝试改变您的方法。
- 建立信任,了解相关各方的担忧和需求。
- 通过调研获得反馈,转变沟通方式,成功推动项目进展。
- 增强安全与研发团队的关系,提高合作效率。
如果有人阻碍您在企业中安装安全控制,不妨尝试改变您的方法。这样一来,他们可能会思考:“你怎么这么久才来?”
几年前,来自一家大型企业安全团队的Jeremy(化名)向我寻求帮助。Jeremy对团队在过去三年中连续三次未能成功安装网络过滤感到尴尬。每次准备推出时,强大的研发部门总是喧闹不已,甚至发出威胁,最终导致项目被中止。
沮丧的安全团队担心缺乏网络过滤会增加风险,他们感到无从下手,与研发部门的沟通总是遭到抵制。Jeremy对此感到无助。
我同意Jeremy的看法,认为这种抵制和反应似乎是因为误解。
为了更全面地了解环境和情况,我们开始与研发部门的一些技术主管交流,倾听他们的想法与经验。
研发部门同意开展一次简短的自愿调查,供员工分享他们的顾虑和建议。
我们设计了一个耗时5到10分钟的调查,包含5个选择题和3个开放式问题。由于研发部门领导的支持,我们收到了超过50%的参与率和数百个回复。
通过这次调查,我们了解到研发团队技术专业且风险规避。他们担心备份和攻击者窃取他们的研究资料。显然,他们信任安全团队,但害怕会影响到他们的进展。
花时间获取使我们能够准确识别。
过去尝试实施网络过滤的方式被理解为“我们不信任你”,因此“我们需要防止坏事发生”。这种方式自然引起了摩擦,研究人员立即得出结论认为安全团队的做法会妨碍他们的研究。
根据调查的见解,我们改变了方法,重点关注了攻击者窃取研究的担忧。现在,我们不再暗示不信任研究人员,而是支持他们的担忧,提供更多细节,同时提出可以帮助他们的解决方案。
我们将这个解决方案框架设定为网络安全的安全网。
随后,我们承认了他们对研究中断的恐惧。我们不仅仅告知他们不要担心,还联系了一位能帮助他们的专人。我们介绍了Jeremy,包括他的照片、位置、电子邮箱和电话号码,作为在最多24小时内消除任何阻碍的直接联系人。我们承诺快速解决任何担忧,专注于确保研究继续进行。
当我们询问研发部门的技术领导者是否可以这样做时,他们唯一的反应是:“你怎么这么久才来?”
出于好奇,我在接下来的几年中检查了Jeremy的情况,期间没有人主动联系他以移除阻碍。
通过退后一步获取更全面的视角,我们将安全团队的需求与研发人员的期望进行了映射。因此,我们实现了从“绝对不行”到“你怎么才来”的转变,并在安全团队与研发团队之间建立了更强的关系。